Uma apresentação relevante, com conteúdo bem estruturado, é a garantia de um discurso impactante. Porém, o medo de apresentações em público ainda é maior do que da morte para muitas pessoas, segundo pesquisa elaborada pelo Jornal Sunday Times.
Cargos de alta gerência e liderança exigem, ainda mais, o domínio de técnicas de comunicação e apresentação. Isso porque estes profissionais são os representantes da organização, ou seja, os responsáveis pela imagem que está sendo apresentada.
Por isso, dominar algumas técnicas de apresentação pode facilitar este processo entre a construção e transmissão da ideia, para melhor compreensão dos espectadores. Por este motivo, separamos algumas dicas que podem ajudar na preparação das apresentações.
1. Elabore uma boa introdução
Uma das principais técnicas de apresentação é a abertura do discurso. É na introdução que o palestrante deve cativar a atenção e a curiosidade do público. Para isso, é necessário criar empatia e, ainda, interação, para que todos se envolvam na apresentação.
2. Começo, meio e fim
Líderes que não concluem o discurso acabam se tornando prolixos, perdendo, consequentemente, a atenção do público. Assim, entre as técnicas de comunicação que devemos destacar, está o desenvolvimento do conteúdo. É importante utilizar frases curtas e objetivas, com uma transmissão de ideia cronológica.
Uma das técnicas de comunicação mais importantes é a forma como o líder irá se comportar. Não utilizar anotações é imprescindível para passar segurança ao público, assim como, o modo de falar. Apresentações que são guiadas com um tom de voz monótono têm mais chances de gerar a ausência de interesse da plateia. Por isso, é importante o uso de um tom de voz firme, com ritmo adequado.
3. Aproxime o seu público
O uso de dinâmicas promove uma interação com o público, o que colabora para que estejam mais atentos ao conteúdo apresentado. Além disso, as técnicas de apresentação permitem que o líder faça contato visual com sua plateia, o que gera uma conexão entre quem está assistindo e quem está se apresentando.
Outro recurso utilizado nas técnicas de apresentação é o uso de exemplos. Ao contextualizar a ideia transmitida, o líder permite que o público faça associações com algo do cotidiano, promovendo, assim, uma melhor compreensão da mensagem.
4. Use recursos visuais
As técnicas de apresentação têm como finalidade a execução de discursos claros e objetivos, que causem algum impacto em quem está assistindo. Para garantir este efeito, recursos visuais devem ser levados em consideração na hora de montar a apresentação em Power Point. As imagens facilitam o acompanhamento de raciocínio do publico.
5. Capriche na conclusão
A forma como uma apresentação é concluída resume todo o conteúdo apresentado. Por isso, é importante que ao finalizar o seu discurso, o líder consiga propor uma reflexão à cerca do tema discutido.
Utilizar uma frase de impacto, abrir um momento para dúvidas ou, então, contar uma história que faça uma síntese do que foi apresentado, podem ser técnicas de apresentação utilizadas para encerrar o discurso. O mais importante é que o público compreenda a mensagem transmitida.